Archivos Departamentales - Archives Départementales

Agradecemos los aportes de Paolo Pronio, Pascal Romatet, Aline, Joëlle Vengud, Didier Royau

Para encontrar raíces  francesas lo más lejos posible en el tiempo, es necesario conocer cómo y dónde se archivan los registros que se necesitan. Para entender el sistema francés de registros y archivos, sería necesario primero familiarizarse con su sistema de administración territorial que consiste en Regiones y Departamentos.
Cada uno de estos departamentos, tiene sus propios archivos, independientes de los archivos del gobierno nacional. La mayoría de los registros con valor genealógico, se guardan  en estos archivos departamentales.
Los registros genealógicos se guardan también en los ayuntamientos locales de cada pueblo. Los grandes pueblos y ciudades de Francia, a menudo se dividen en circunscripciones con  su propio ayuntamiento y archivo. En algunos casos, en los Archivos Departamentales se guardan también libros parroquiales.
Todas las actas del registro civil son labradas en dos ejemplares: el original y su duplicado. Una se conserva en la Mairie y la otra se conserva en los archivos de la ciudad capital del departamento y luego de un tiempo se remite a los Archivos Departamentales.
El sistema de Departamentos administrativos fue creado el 15 de enero de 1790 y por Decreto de la Asamblea Nacional del 20 de septiembre de 1792 se creó el Registro Civil en Francia.

¿Cómo ubicar el sitio web de los Archivos Departamentales?

Después de la Ley de Descentralización de Pierre Mauroy, en 1892, los Archivos Departamentales dependen del Consejo General de cada departamento. El estado registró los nombres de los dominios para el sitio web de los Consejos Generales bajo la forma http://www.cgXX.fr, donde XX es el número de departamento.
Por ejemplo: http://www.cg64.fr/ es el sitio del Consejo General de los Pirineos Atlánticos, pero no contiene ninguna referencia a los Archivos Departamentales en cambio http://www.cg19.fr es el sitio de del Consejo de Correze, en el link Turismo-Cultura se encuentra la sección Archivos Departamentales , en el cual aparecen, entre otras, las referencias de microfilmes, fondos documentales, etc. Existen algunos casos aislados en los que algún genealogista amateur ha realizado un sitio web con información sobre los A.D.

Direcciones

Listado de los Archivos Departamentales y Comunales Franceses - Dirección Postal y Sitio Web (en el caso de aquellos Archivos que lo poseen. Aclaración: No todas las comunas francesas tienen un Archivo Municipal o Comunal, por el contrario, son muy pocas las que lo poseen.

Series de los Archivos Departamentales

El patrimonio documental de los Archivos Departamentales Franceses está ordenados por series. Estas son:

Series antiguas (antes de 1790)
· A: Actos del poder soberano y Bienes del dominio público
· B: Clases y jurisdicciones
· C: Administraciones provinciales
· D: Instrucción pública, ciencias y artes
· E: Señoríos, familias, notarios, Registro Civil
· G: Clero secular
· H: Clero regular
· I: Fondo diverso que se relaciona con los archivos eclesiástico
Series (1790-1800) revolucionarias
· L: Documentos administrativos y judiciales del período revolucionario: administración departamental, distritos, municipalidades, cantones
· Q: Bienes nacionales: bienes confiscados bajo la Revolución y la liquidación por venta de los bienes del clero (bienes de primer origen) y los emigrados (bienes del segundo origen). Expedientes individuales de los sacerdotes y emigrados
Series (1800-1940) modernas
· K: Leyes, ordenaciones(ordenanzas), órdenes
· M: Administración general y economía
· N: Administración y contabilidad(contaduría) carreteras secundarias
· O: Administración y contabilidad(contaduría) municipales
·P: Finanzas del Estado: tesoro, contribuciones directas e indirectas, catastros, aduanas, puestos(correos)
· Q: Dominios(campos), Registro, Hipotecas
· R: Asuntos militares
· S: Obras públicas y Transportes: Ponts-et-Chaussées, caminos, vías navegables, servicio hidráulica, ferrocarriles, aspectos(minas), carreras y energía
· T: Enseñanzas y asuntos culturales
· U: Justicia
· V: Cultos
· X: Asistencia y previsión social
· Y: Establecimientos penitenciarios
· Z: Subprefectura
Serie contemporánea
· W: Archivos administrativos posteriores al 10 de julio de 1940: serie única y continua; los pagos son clasificados en céntimos series y en la orden cronológica de las entradas: 1 W, 2 W, etc.
Series complementarias
· J: Archivos particulares: documentación rica y variada que comprende: cartas, archivos personales y familiares, archivos de empresas y de asociaciones, notas de eruditos, tesis y monografías
· Fi: documentos figurados: cartas y planos, grabados, anuncios, postales, fotografías, fondo de arquitectos · Mediados: microfilmes: 1 Mediados: microfilmes de complemento y 2 Mediados: microfilmes de seguridad
· E: Depósito Archivos municipales: el depósito de los archivos municipales de más de 100 años (150 años para el estado civil) es obligatorio para los municipios de menos de 2000 habitantes (ley del 21 de diciembre de 1970)
· H: Depósito Archivos hospitalarios: documentos esencialmente de Antiguo Régimen que conciernen a los hospitales del departamento.